宣传组第一次会议总结
会议时间:2008年10月
会议地点：彭康书院东20楼下花园
负责人：景婷婷
与会人员：景婷婷，罗帅帅,薛朝囡，林振敏，高凡，刘权甲，金梓翔，闫安，李淑宏，倪逸林。
记录人：薛朝囡
一、 会议背景
       能动84最佳团日主题活动即将开始，为了明确活动内容，明确个人分工，确定切实可行的宣传方案而召集大家开始讨论会议，并总结前一段时间的宣传准备工作，以便后继活动顺利进行。
二、 内容概要
       1. 前期准备总结
       2. 后续工作方案 
       3. 确立明确的宣传方式
       4. 确定准确的宣传时间和地点
三、 具体内容
1. 前期小结：
        两个星期以来，全班同学团结一致，有人负责借展板，负责借相机，有人负责接横幅．．．．．都全身心投入到前期的准备工作中，并且以各宿舍为单位，纷纷画出了精美个性的海报串，不仅展现个人风采，更体现出班级特色，并于　日，全班齐心协力，不畏寒冷，赶制出两块展板，在此，我想对全体能动８４班的参与者说一声：大家辛苦了，同时我也相信，我们班一定会出色完成。
２.后续方案 
        在有以前面的准备工作为基础的条件下，我们现在的主要任务转移到宣传上，不仅要让书院的人知道我们的活动，更要在全校范围内搞好宣传，主要通过两种方式（见下面具体介绍）
同时我们还要及时做好与其他组的交流，随时增加资料，添置材料，吧宣传工作搞全面。
３.宣传方式
１）在人流量最大的地方展示展板
        以展板方式，给同学们提供祝福语，传祝福的平台，在我们的心箱内可以留下你的悄悄话，也可以留下你的祝福，同时你也可以把寄语，祝语展示在我们的展板上，我们提供纸条和笔，你只需要留下你的祝福和你祝福的对象，在活动中，他们可以在粘贴板上找到你的祝福。
２）我们提供免费送信条件 
       如果你有想要倾诉的悄悄话，如果你与某些人交朋友，如果你与朋友阔别已久了，那么只要留下你的内容和对方的住址，我们负责一定帮你们送到，帮你们交流。
３）在道路旁挂海报串
        在流动性较大的地方挂出海报串，写明宣传的意图，为后继宣传打好基础。
以下两种为主要宣传方式，同时我们还要通过广播稿，语言宣传等方式扩大宣传。
４.宣传日期、地点
        经过讨论，初步定为：在１０月　日中午在康桥苑东门展示展板，并于晚上把信件汇总、分类、负责送到。
四、 具体分配 
       １. 海报串的张贴、存放：金梓翔，高凡
       ２. 展板的存取：罗帅帅、景婷婷 
       ３. 宣传中纸笔的保存：薛朝囡
       ４. 宣传中桌椅的搬放：李淑宏
       ５. 新建的汇总与分类：林振敏、刘权甲 
       ６. 信件的发送：黎春雷、闫安，倪逸林 
       注意：各个人员各司其职，保证展板不能丢失，不能损坏，确保还宝船完整无损，保证在宣传中宣传材料不能确实，确定信件的分类、发送后的准确性。确保桌椅不能丢失，不能损坏。
五、 会议总结
        本次会议主要明确接下来的工作，并分配到人，保证宣传工作顺利进行，促进团日活动圆满成功！

本文引用地址：http://www.tiaozhan.com/news/2008/1121/content_6806.htm

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