能动84最佳团日 火热进行中...
宣传组第一次会议总结
会议时间:2008年10月
会议地点:彭康书院东20楼下花园
负责人:景婷婷
与会人员:景婷婷,罗帅帅,薛朝囡,林振敏,高凡,刘权甲,金梓翔,闫安,李淑宏,倪逸林。
记录人:薛朝囡
一、 会议背景
能动84
最佳团日主题活动即将开始,为了明确活动内容,明确个人分工,确定切实可行的宣传方案而召集大家开始讨论会议,并总结前一段时间的宣传准备工作,以便后继活动顺利进行。
二、 内容概要
1. 前期准备总结
2. 后续工作方案
3. 确立明确的宣传方式
4. 确定准确的宣传时间和地点
三、 具体内容
1. 前期小结:
两个星期以来,全班同学团结一致,有人负责借展板,负责借相机,有人负责接横幅.....都全身心投入到前期的准备工作中,并且以各宿舍为单位,纷纷画出了精美个性的海报串,不仅展现个人风采,更体现出班级特色,并于 日,全班齐心协力,不畏寒冷,赶制出两块展板,在此,我想对全体能动84班的参与者说一声:大家辛苦了,同时我也相信,我们班一定会出色完成。
2.后续方案
在有以前面的准备工作为基础的条件下,我们现在的主要任务转移到宣传上,不仅要让书院的人知道我们的活动,更要在全校范围内搞好宣传,主要通过两种方式(见下面具体介绍)
同时我们还要及时做好与其他组的交流,随时增加资料,添置材料,吧宣传工作搞全面。
3.宣传方式
1)在人流量最大的地方展示展板
以展板方式,给同学们提供祝福语,传祝福的平台,在我们的心箱内可以留下你的悄悄话,也可以留下你的祝福,同时你也可以把寄语,祝语展示在我们的展板上,我们提供纸条和笔,你只需要留下你的祝福和你祝福的对象,在活动中,他们可以在粘贴板上找到你的祝福。
2)我们提供免费送信条件
如果你有想要倾诉的悄悄话,如果你与某些人交朋友,如果你与朋友阔别已久了,那么只要留下你的内容和对方的住址,我们负责一定帮你们送到,帮你们交流。
3)在道路旁挂海报串
在流动性较大的地方挂出海报串,写明宣传的意图,为后继宣传打好基础。
以下两种为主要宣传方式,同时我们还要通过广播稿,语言宣传等方式扩大宣传。
4.宣传日期、地点
经过讨论,初步定为:在10月 日中午在康桥苑东门展示展板,并于晚上把信件汇总、分类、负责送到。
四、 具体分配
1. 海报串的张贴、存放:金梓翔,高凡
2. 展板的存取:罗帅帅、景婷婷
3. 宣传中纸笔的保存:薛朝囡
4. 宣传中桌椅的搬放:李淑宏
5. 新建的汇总与分类:林振敏、刘权甲
6. 信件的发送:黎春雷、闫安,倪逸林
注意:各个人员各司其职,保证展板不能丢失,不能损坏,确保还宝船完整无损,保证在宣传中宣传材料不能确实,确定信件的分类、发送后的准确性。确保桌椅不能丢失,不能损坏。
五、 会议总结
本次会议主要明确接下来的工作,并分配到人,保证宣传工作顺利进行,促进团日活动圆满成功!
本文引用地址:http://www.tiaozhan.com/news/2008/1121/content_6806.htm